VERNICE ART FAIR 2016

ART. 1 - AMMISSIONE ALLA MANIFESTAZIONE

Romagna Fiere srl indice ed organizza per i giorni 18-19-20 Marzo 2015 la fiera Vernice art-fair, manifestazione aperta agli Artisti ed alle Associazioni Culturali. Ciascun espositore si assume ogni e qualsiasi responsabilità per le opere da lui scelte ed esposte durante la mostra.


Art. 2 - ORARI E ACCESSO ALLA FIERA

Orari al pubblico: Venerdì dalle 16.30 alle 19,30, Sabato e Domenica dalle 10.00 alle 19,30 con orario continuato. Il costo del biglietto d’ingresso per i visitatori è di euro 7,00 l’intero, di euro 5,00 il ridotto (persone oltre i 65 anni, invalidi, militari, coupon internet), omaggio per i bambini da 0 a 12 anni. L’organizzazione si riserva comunque di variare l’orario di apertura e/o di chiusura della manifestazione. Gli espositori devono accedere al proprio stand mezz’ora prima dell’apertura al pubblico. Sarà vietato l’ingresso ai padiglioni espositivi e l’allestimento degli stand agli espositori non in regola con i pagamenti. Gli Espositori non possono lasciare incustodito lo stand finché lo stesso non sia chiuso e sono obbligati ad abbandonare i locali non oltre mezz’ora dopo la chiusura. Non è ammessa la permanenza oltre tali limiti. Ogni espositore ha diritto a n. 100 tessere d’ingresso, 1 pagina nel catalogo e massimo 2 contrassegni auto per l’accesso al parcheggio riservato agli espositori.


Art. 3 - PARTECIPAZIONE ALLA MANIFESTAZIONE

La presentazione della domanda di partecipazione, firmata dal titolare o dal rappresentante legale della Ditta espositrice, costituisce proposta irrevocabile per il richiedente e comporta l’accettazione delle presenti Condizioni Generali ed ogni altra norma relativa all’organizzazione ed al funzionamento della manifestazione. La suddetta domanda di partecipazione dovrà pervenire a Romagna Fiere srl entro il 9 Febbraio 2016. L’accettazione o meno della domanda è riservata all’organizzazione, la quale ne invierà al richiedente opportuna comunicazione contenente, in caso di mancata accettazione, i motivi dell’esclusione.


Art. 4 - CONCORSO NAZIONALE COINE’ PER L’ARTE

PITTURA - SCULTURA - CERAMICA - FOTOGRAFIA

Il concorso è gratuito, riservato agli artisti iscritti a Vernice art-fair. Potranno partecipare al concorso un massimo di tre artisti per stand. Saranno accettate le opere realizzate con qualsiasi tecnica, stile e materiale, purché originali.

MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE AL CONCORSO

Coloro che vorranno partecipare dovranno far pervenire, entro e non oltre il 9 febbraio 2016, l’opera (pittura, scultura, fotografia, ceramica) corredata di curriculum personale, di una foto di buona qualità formato min.13x18 e della descrizione completa, presso Romagna Fiere srl, con allegata la fotocopia del versamento dell’acconto per l’iscrizione alla manifestazione. Tra le opere pervenute ne verranno selezionate 20 che concorreranno all’assegnazione dei premi e alle quali sarà riservata una pagina in un’apposita sezione del catalogo della manifestazione.

DIMENSIONI DELLE OPERE

Pittura: min. cm 40x50 (la somma dei lati deve essere almeno cm 180);

Scultura: min. cm 40x50;

Fotografia: min. cm 30x40(la somma dei lati deve essere almeno cm 140);

Ceramica: min. cm 30x15x10.

PREMI

Un premio acquisto di euro 3.000 e pubblicazione dell’opera selezionata sulla copertina del catalogo di Vernice art-fair 2017.

Due premi acquisto di euro 1.000 ciascuno alle opere giudicate di maggior originalità tematica o esecutiva.

RESPONSABILITA’

Romagna Fiere srl non risponde di eventuali danni e/o smarrimenti delle opere avvenuti durante il trasporto. Tale responsabilità è a carico del vettore o dell’artista. Qualora le opere dovessero presentare dei danni, Romagna Fiere srl non si assume alcuna responsabilità. Romagna Fiere srl non risponde di eventuali furti, perimenti o danneggiamenti delle opere durante il periodo e nel luogo di esposizione. Tale responsabilità è a carico del depositario. Romagna Fiere srl non risponde di eventuali smarrimenti e/o danneggiamenti dei plichi inviati e del loro contenuto. Le opere dovranno essere ritirate al termine dell’esposizione e non oltre il 20 marzo ore 22.00. L’utilizzazione del titolo del concorso, del nome e del logo della Romagna Fiere srl e della fiera senza autorizzazione, la cattiva pubblicità resa al concorso e/o alla fiera e/o a quanti ne fanno parte ci autorizzano ad agire in via giudiziale con azioni inibitoria e risarcitoria contro quanti se ne rendano responsabili.

NORME CONCLUSIVE

1. Le foto e il materiale dei plichi inviati saranno restituiti solo a spese del destinatario.
2. Le spese di spedizione di invio e ritorno delle opere sono a carico del partecipante.
3. Il concorso avrà la stessa durata della manifestazione.
4. La premiazione verrà effettuata domenica 22 marzo alla presenza delle autorità locali e regionali e dei migliori critici e galleristi d’Italia.
5. La partecipazione al concorso comporta l’accettazione incondizionata di tale regolamento e del regolamento della fiera.


Art. 5 - ASSEGNAZIONE DEGLI STAND

Gli stand richiesti dagli espositori verranno assegnati sino ad esaurimento, sulla base dell’ordine cronologico di arrivo delle domande di partecipazione accompagnate dall’attestato di avvenuto pagamento dell’acconto richiesto. Raccomandiamo quindi di effettuare l’iscrizione al più presto, seguendo le istruzioni contenute nel presente Regolamento. Comunque l’assegnazione delle aree espositive è di esclusiva discrezionale competenza dell’organizzazione. Eventuali indicazioni o richieste particolari formulate dall’espositore si intendono puramente indicative e non possono vincolare o condizionare la domanda di partecipazione. Inoltre l’organizzazione ha la facoltà di spostare, ridurre lo stand già assegnato, ovvero di trasferirlo in altra zona espositiva senza alcun diritto del partecipante ad indennizzi o risarcimenti di sorta. L’Organizzazione è comunque tenuta a dare comunicazione all’Espositore di tali variazioni almeno 10 giorni prima dell’inizio della manifestazione. E’ vietata la cessione, anche parziale, e lo scambio, anche parziale, dello stand.


Art. 6 - TERMINI DI PAGAMENTO

L’accettazione della domanda di partecipazione comporta il pagamento delle relative tariffe determinate dall’organizzazione, così come specificato nella facciata della presente domanda. Le domande di ammissione devono essere accompagnate entro il 9 febbraio 2016 da un acconto pari a 400,00 euro + IVA di legge e di 150,00 euro + IVA di legge per la parete per le categorie di pittura, scultura e fotografia. La rimanente somma a saldo dovrà essere versata prima della fine dello svolgimento della manifestazione. Nel caso di quote già inviate dall’espositore relative a domande non accettate, i predetti importi verranno restituiti senza alcuna maggiorazione per interessi o spese sostenute. Nel caso invece di mancato pagamento entro i termini indicati, l’organizzazione potrà considerare risolto il contratto di partecipazione senza necessità di diffida o di pronuncia del Giudice, ma semplicemente dandone comunicazione all’interessato. In tal caso l’organizzazione, oltre ad essere svincolata ad ogni impegno ed a poter disporre dello spazio espositivo assegnandolo ad altri richiedenti, avrà diritto comunque all’integrale pagamento, a titolo di penale, dei corrispettivi contrattuali salvo ogni suo diritto al risarcimento degli eventuali maggiori danni.


Art. 7 – FACOLTA’ DI RECESSO

Qualora l’aderente, per sopravvenuti motivi anche di forza maggiore, non partecipi alla manifestazione, se lo stesso avrà disdettato la propria adesione almeno 30 giorni prima dell’inizio della medesima, sarà tenuto al pagamento solo del 50% delle spese di posteggio, se la disdetta interverrà dopo tale termine, sarà dovuto il pagamento dell’intero importo, salvo il diritto per eventuali maggiori danni diretti ed indiretti. Se la comunicazione di recesso non verrà addirittura data e l’Espositore non appronterà il proprio stand egli verrà considerato inadempiente a tutti gli effetti e sarà tenuto, oltre che al pagamento della intera quota di partecipazione, anche al rimborso dei danni diretti ed indiretti subiti dall’organizzazione. Pure in questa ipotesi la società organizzatrice potrà disporre dello stand anche assegnandolo ad altri Espositori. La società organizzatrice può recedere a propria discrezione dal contratto di partecipazione sino a due settimane prima della data di inizio e, per motivi attinenti alla organizzazione della manifestazione ed al suo regolare svolgimento, sino alla data di apertura. In tale ipotesi Romagna Fiere srl non sarà tenuta ad indennizzo o risarcimento di sorta, ma dovrà restituire la quota di iscrizione e/o di partecipazione eventualmente già incassata.


Art. 8 - RIDUZIONE, RINVIO O SOSPENSIONE DELLA MANIFESTAZIONE

E’ facoltà discrezionale ed insindacabile dell’Organizzazione apportare modifiche alle date di svolgimento della manifestazione, senza che per ciò l’Espositore possa recedere o comunque sciogliere il contratto e liberarsi dagli impegni assunti. 
Inoltre l’Organizzazione potrà ridurre la manifestazione, ovvero sopprimerla in tutto o in alcuni settori, senza con ciò essere tenuta alla corresponsione di indennizzi, penali o danni di sorta. In tali casi Romagna Fiere srl dovrà dare comunicazione scritta delle modifiche apportate almeno 15 giorni prima della data prevista per l’inizio della manifestazione.


Art. 9 - ALLESTIMENTI

Le aree espositive verranno messe a disposizione degli Espositori e loro incaricati per l’allestimento, il giorno venerdì 20 Marzo 2015 dalle ore 8.30. Non è consentito l’ingresso di automezzi all’interno dei padiglioni fieristici. Per lo scarico ed il trasporto delle merci gli espositori potranno servirsi di appositi carrelli messi a disposizione dall’organizzazione. Per consentire la pulizia dei locali, prima dell’inizio della manifestazione, gli Espositori dovranno provvedere al completo allestimento degli stands entro le ore 14.30 del suddetto venerdì 20 Marzo 2015. Si raccomanda per l’allestimento delle opere all’interno degli stands, l’utilizzo di chiodi di lunghezza massima pari a 4 cm, pena il risarcimento di danni per il mancato rispetto della suddetta norma. E’ fatto divieto agli espositori di occupare i corridoi e comunque spazi espositivi diversi da quelli loro assegnati. L’utilizzo dei corridoi, dei disimpegni e delle parti adiacenti agli stands è di esclusiva competenza della società Romagna Fiere srl essendo gli stessi anche via di fuga in caso di incidente, ecc. Gli oggetti e le strutture poste al di fuori degli spazi assegnati saranno rimosse d’ufficio, a spese e rischio dell’Espositore, senza necessità di avviso o di messa in mora, dal personale a ciò preposto dall’organizzazione. Gli allestimenti ed i relativi impianti, che dovranno essere incombusti, autoestinguenti o ignifugati all’origine, dovranno essere costruiti a perfetta regola d’arte nel rispetto delle norme antinfortunistiche e di prevenzione antincendio. La mancata consegna alla società organizzatrice delle dichiarazioni e documentazioni riguardanti la responsabilità nei campi degli allestimenti, degli impianti elettrici ed in particolare per la prevenzione incendi attribuirà alla società Romagna Fiere srl la possibilità di chiudere lo stand e di adottare i provvedimenti più opportuni per assicurare condizioni di sicurezza, ferma restando ogni responsabilità civile e penale dell’Espositore. Ogni responsabilità in ordine alla statica degli allestimenti, alla esecuzione degli impianti ed agli eventuali danni che dovessero subire persone o cose di proprietà o in uso all’Organizzazione o di terzi è a carico esclusivo dell’Espositore. L’inosservanza delle norme di sicurezza può comportare la denuncia all’autorità giudiziaria.


Art. 10 - RICONSEGNA DEGLI STAND

Al termine della manifestazione e non prima, gli Espositori dovranno procedere alla rimozione dei materiali da essi installati e, previo ottenimento del buono d’uscita da parte dell’organizzazione, allontanarli dalla fiera di Forlì. 
Detto buono d’uscita non sarà rilasciato agli Espositori che non avranno soddisfatto ogni pendenza debitoria nei confronti dell’organizzazione. In tal caso l’organizzazione stessa autorizzata a trattenere, con diritto di rivalsa, le merci esposte ed i materiali di allestimento dell’espositore inadempiente. Ciascun partecipante espressamente autorizza la società organizzatrice a verificare che nei veicoli e nei bagagli dell’Espositore e/o dei suoi incaricati, in uscita dal quartiere Fieristico non si trovino oggetti e materiali diversi da quelli installati nello stand ed elencati nel buono d’uscita, autorizzando Romagna Fiere srl ad impedire l’uscita di materiali non elencati in detto buono. Romagna Fiere srl non assume alcuna responsabilità per le merci, i materiali e quant’altro lasciato senza sorveglianza dagli espositori nel quartiere fieristico. Si potranno disallestire gli stands domenica 22 Marzo dalle ore 19,30 alle ore 22.30. Qualora il disallestimento dello stand non avvenga entro il suddetto termine, vi sarà provveduto d’ufficio e l’Espositore inadempiente sarà tenuto al rimborso delle spese vive sostenute per la rimozione, il disallestimento e la vigilanza.


Art. 11 - RESPONSABILITA E SORVEGLIANZA CONTRO I FURTI

L’Espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone o cose da lui stesso, dalle persone al suo servizio (collaboratori, dipendenti, facchini, operai, allestitori, standisti, ecc.), dai prodotti esposti, dagli impianti e dalle costruzioni eseguite, dalle installazioni e dai mezzi di trasporto usati o dalle macchine e attrezzature in funzionamento. L’Organizzazione, pur provvedendo ad attivare un servizio di vigilanza notturna, è esonerata da qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni verificatisi a scapito dell’Espositore. La custodia e la sorveglianza dei singoli posteggi, durante le fasi di allestimento o disallestimento e gli orari di apertura della manifestazione, competono ai relativi Espositori o a loro personale.


Art. 12 - ASSICURAZIONI

L’Espositore si obbliga a stipulare, assumendo a proprio carico le eventuali franchigie e esclusioni di coperture assicurative pattuite con l’Assicuratore, apposita polizza di assicurazione contro i danni dipendenti da furti e danneggiamenti che dovessero verificarsi a scapito dell’Espositore anche al di fuori dell’orario di apertura dei padiglioni. L’Espositore si obbliga inoltre a stipulare adeguata copertura assicurativa contro tutti gli altri rischi compresi quelli di incendio, infiltrazione d’acqua e responsabilità civile verso terzi. Tutte le suddette coperture assicurative dovranno contenere la rinuncia dell’assicuratore ad ogni azione di regresso o di rivalsa verso gli eventuali terzi responsabili. L’Espositore si impegna, se richiesto, a consegnare all’organizzazione copia delle suddette polizze di assicurazione.


Art. 13 - STAMPATI INFORMATIVI, PROMOZIONE E PUBBLICITÀ

Romagna Fiere srl si riserva di provvedere a scopo promozionale, senza alcuna responsabilità per eventuali errori o omissioni, alla diffusione di informazioni contenute nelle domande di partecipazione degli Espositori e sulle opere dagli stessi presentate utilizzando le tecniche di comunicazione che riterrà più idonee. E’ prevista la realizzazione di un catalogo (cartaceo e multimediale) ufficiale della manifestazione, di cui Romagna Fiere srl declina ogni responsabilità per eventuali errori, omissioni o inesattezza dei dati forniti dall’Espositore. Ogni forma di propaganda e di pubblicità nell’interno della Manifestazione è riservata esclusivamente a Romagna Fiere srl. All’esterno dell’area espositiva assegnata ai singoli Espositori ogni forma di propaganda e di pubblicità deve essere effettuata esclusivamente per il tramite dell’organizzazione e dei suoi Concessionari ed soggetta al pagamento dei relativi canoni ed oneri fiscali. Mentre viene lasciata libertà per lo svolgimento dell’azione pubblicitaria da parte dell’Espositore all’interno del proprio posteggio, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge e alle norme di P.S.:fatta esplicita esclusione di tutte quelle forme reclamistiche che rechino disturbo o che costituiscano rapporti diretti di raffronto con altri aderenti e che, comunque, vengano a nuocere allo spirito di ospitalità commerciale corrispondente allo scopo della manifestazione. L’eventuale uso di apparecchi per la riproduzione di musica, di suono e di immagini all’interno del proprio stand è consentito purché non si arrechi molestia agli altri Espositori ed al pubblico. L’Espositore dovrà inoltre adempiere, a suo spese, a quanto previsto dalle vigenti normative in materie di diritti di autore.


Art. 14 - IMPIANTI DI ILLUMINAZIONE

L’Organizzazione, nei limiti degli impianti a propria disposizione, provvede alla fornitura di energia elettrica per l’illuminazione dei singoli posteggi. Ogni stand, in relazione alle vigenti norme di sicurezza, dovrà essere munito di interruttore magnetotermico differenziale salvavita adeguato alla potenza richiesta. Gli impianti elettrici all’interno degli stands dovranno essere autoestinguenti, ed eseguiti a norme CEI. Il tutto comprovato da apposita certificazione rilasciata da un tecnico competente. Sarà disponibile in fiera una ditta che, a richiesta, provvederà alle incombenze relative o alla fornitura di allacciamenti extra, che saranno comunque da richiedere entro e non oltre il 3 Marzo 2014. L’Organizzazione non assume alcuna responsabilità in dipendenza della continuità e della costanza delle caratteristiche di erogazione della corrente, dipendendo ciò dalle Aziende produttrici e distributrici dell’energia stessa. Gli elettricisti ufficiali della manifestazione sono autorizzati a distaccare, in qualsiasi momento, gli allacciamenti di quegli impianti che per manomissione, eccesso di assorbimento o per qualsiasi altra ragione presentassero irregolarità di funzionamento producendo disfunzioni alla rete alimentazione e/o situazioni di pericolo. Ogni intervento degli elettricisti ufficiali dell’organizzazione che si rendesse necessario per guasti o per altri fatti imputabili all’Espositore verrà fatturato a parte.


Art. 15 - ASPETTI FISCALI E AMMINISTRATIVI

Ogni responsabilità di carattere fiscale, penale, amministrativa o di altro genere derivante dalla commercializzazione, scambio, ecc. delle merci esposte fa capo direttamente ed esclusivamente ai singoli Espositori e non coinvolge in alcun modo l’organizzazione.


Art. 16 - DIRITTO DI ESCLUSIVA

Romagna Fiere srl si riserva il diritto di esclusiva per qualsiasi ripresa e riproduzione a mezzo fotografia, cinematografia, disegno od altro, sia del complesso della Manifestazione sia dei suoi particolari o di singoli stands.


Art. 17 - ELEZIONE DI DOMICILIO

L’espositore elegge il proprio domicilio ad ogni effetto di legge presso la sede della Fiera di Forlì SpA ed accetta in via esclusiva la giurisdizione italiana e la competenza del Foro di Forlì.


Art. 18 - DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE

E’ fatto obbligo all’Espositore di attenersi alle prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza, quelle preposte alla prevenzione antincendio, alla prevenzione antinfortunistica ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti dell’organizzazione. Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile e della legislazione Italiana. Con la firma della domanda di ammissione il richiedente dichiara la sua conoscenza ed accettazione, senza alcuna riserva, del presente Regolamento Generale e di uniformarsi anche agli effetti dell’art. 1341 del C.C.